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Logiciel de club suisse

La gestion de club qui joue avec vous.

Membres, cotisations avec facture QR, plan d’entraînement, chat d’équipe et export J+S dans une seule app. Pour le comité, les entraîneurs et les parents – pour que les bénévoles retrouvent du temps pour les enfants.

Commencer gratuitementVoir la démo

30 jours gratuits. Sans carte de crédit. Tous les modules.

Football – G, F, E, D-7, D-9, C, B, A et actifs · Terrains en quarts

FC Musterdorf/Tableau de bordSM
Membres
412
Cotisations ouvertes
CHF 2’860
Nouvelles inscriptions
3
Cette semaine
Lu
18:00
D9a
Ma
17:30
Ea
19:30
1
Me
18:00
C
Je
18:00
B
Ve
17:00
Fb
À faire
  • 4 factures sont échues
  • Saisir les présences de 2 rendez-vous
  • Fête d’automne : 3 bénévoles manquent
  • Facture QR suisse
  • Export J+S pour la BDNS
  • Données en Suisse
  • Deutsch, Français, Italiano

Une semaine au FC Musterdorf

23 équipes, plus de 400 membres, que des bénévoles. Voici leur semaine avec letsclub.

LuPatrick, caissier

Les factures de cotisation sont parties avant que le café refroidisse.

Les catégories de cotisation savent qui paie combien. Un seul passage crée toutes les factures avec code QR suisse et les envoie par e-mail – ou par courrier aux familles sans e-mail.

  • Le fichier camt de la banque marque les paiements automatiquement
  • Rappels en un clic
  • Paiement par TWINT ou carte
312factures en un seul passage
En savoir plus: Factures QR
FC Musterdorf/Facturation saison 2026/27SM
Catégorie
CHF
Juniors186 ×
CHF 220.–
Actifs74 ×
CHF 320.–
Passifs52 ×
CHF 60.–
312 envoyées100 %
payées
241
ouvertes
71
Rapprochement bancaire
38 paiements attribués
MaNicole, entraîneuse Ea

Les présences en vingt secondes – au bord du terrain.

Les parents excusent leur enfant dans l’app avant l’entraînement. Nicole coche les présences sur son téléphone. Les données pour le décompte J+S se créent au passage.

  • Inscriptions et excuses avec motif
  • Exercices et modèles d’entraînement dans le Trainer-Hub
  • Taux de présence par enfant
14/16enfants à l’entraînement
En savoir plus: Décompte J+S
Entraînement · 17:30
Juniors Ea8/16
  • LeLena
  • NoNoah
  • MiMia
  • ElEliasexcusé: écoleexcusé
  • SoSofia
  • LuLuca
  • EmEmmaexcusé: écoleexcusé
  • LeLeon
MeSite du club, 22 h 41

Les inscriptions arrivent pendant que tout le monde dort.

Une famille inscrit sa fille via le formulaire du site du club. letsclub propose l’équipe selon l’année de naissance, invite à un entraînement d’essai – ou la place sur la liste d’attente si l’équipe est complète.

  • Formulaire en lien, code QR ou sur votre propre site
  • Entraînement d’essai avec info à la famille et à l’entraîneur
  • L’admission crée membre, parents et équipe en une étape
3inscriptions pendant la nuit
En savoir plus: Gestion des membres
FC Musterdorf/Nouvelles inscriptionsSM
Inscription FC Musterdorf
Enfant
Lina Keller
Année de naissance
2017
Équipe proposée
Juniors Ea
  1. Nouvelles inscriptions22:41
  2. Entraînement d’essaiMa, 17 h 30, Sportanlage Moos
  3. Famille et entraîneuse informéesE-mail et push, 22 h 42
  4. Admettre
JeManuela, cheffe technique

23 équipes, trois terrains, un clic.

Le plan d’entraînement de la nouvelle saison se crée tout seul : juniors tôt, actifs tard, les deux entraînements sur le même site, et qui entraîne deux équipes n’est jamais planifié deux fois en même temps.

  • Quarts, moitiés et terrains entiers
  • Les conflits sont signalés en rouge
  • Plan en PDF à tous les entraîneurs
46entraînements répartis automatiquement
En savoir plus: Plan d’entraînement
FC Musterdorf/Plan d’entraînementSM
LuMaMeJeVe
Toutes les règles respectées
17:0018:0019:0020:0021:00
Ea
Fb
D9a
17:00
B
18:45
1. M.
20:30
Terrain principal
C
17:30
D9b
17:30
Frauen
19:30
Synthétique
2. M.
18:00
Sen.
20:00
Weiher
VeTout le monde

Fini les quarante groupes WhatsApp.

Chaque équipe a son chat, le club ses annonces. Qui quitte l’équipe sort aussi du chat. Les enfants ne sont pas dans les chats de groupe et les numéros privés restent privés.

  • Chats d’équipe avec réponses, réactions et images
  • Annonces avec confirmation de lecture
  • Notification push sur le téléphone
1app au lieu de quarante groupes
En savoir plus: Chat du club
EaJuniors Ea
Annonce
Terrain principal fermé samedi – match sur le synthétique.
lu par 38
Demain entraînement comme d’habitude à 17 h 30. N’oubliez pas la gourde !
Maman de Mia
Mia arrivera un peu plus tard, piano jusqu’à 17 h 15.
Merci pour l’info !
Écrire un message
SaJournée de matchs à domicile

Journée de matchs sans chaîne téléphonique.

Le calendrier des matchs arrive automatiquement depuis le calendrier de l’association. Pour la buvette, le grill et le montage, les parents s’inscrivent eux-mêmes. Qui n’effectue pas ses heures de bénévolat reçoit la contribution de remplacement en fin de saison.

  • Abonnement au calendrier de la fédération
  • Équipes de bénévoles sans connexion
  • Heures de bénévolat par famille
18bénévoles sans un appel
En savoir plus: Club de football
FC Musterdorf/Journée à domicileSM
  • 10:00Ea – FC SeedorfMatch
  • 13:30C – SC BergliMatch
  • 16:001re équipe – FC TalwilMatch
Équipes de bénévoles
  • Buvette3/3
  • Grill2/2
  • Montage4/4
  • Caisse1/2
DiSabrina, présidente

Dimanche soir : des chiffres plutôt que des papiers.

Le tableau de bord montre la semaine : nouveaux membres, factures ouvertes, subventions J+S, budget. Les comptes annuels pour l’AG s’impriment en PDF – avec budget et année précédente.

  • La comptabilité enregistre cotisations et paiements toute seule
  • Budget par compte
  • Export pour la fiduciaire
0liste Excel
En savoir plus: Gestion des membres
FC Musterdorf/FinancesSM
Produits
70’050
Charges
26’775
Résultat
43’275
Subventions J+S
CHF 9’840
Comptes annuels 2025/26PDF

Configuré pour votre sport.

À l’inscription, vous choisissez votre sport. Catégories, installations, désignations et fédération s’y adaptent – dès le premier clic.

Tout ce qui se passe dans un club

Chaque rôle voit exactement ce dont il a besoin. Rien de plus.

Comité

Tableau de bord
Membres, finances, inscriptions et la semaine en un coup d’œil.
Rôles et droits
Président, caissier, chef technique, responsable du matériel – chaque fonction avec ses droits.
Site du club
Créé en une minute, il se met à jour tout seul : matchs, équipes, horaires et partenaires en direct de letsclub.
Sponsoring
Pipeline de partenaires, entreprises du registre du commerce, dossier de sponsoring et rapport.

Caissier

Cotisations avec facture QR
Facturation groupée par catégorie, envoi par e-mail ou par courrier.
Rapprochement bancaire et rappels
Importer le fichier camt, les paiements sont marqués automatiquement.
Indemnités et frais
Indemnités d’entraîneur avec déduction AVS, part J+S et fichier de paiement.
Comptabilité et budget
Livre de caisse, écritures automatiques et comptes annuels pour l’AG.
Factures QR

Chef technique et entraîneurs

Plan d’entraînement et installations
Terrains, salles et horaires – répartis automatiquement selon vos règles.
Planification des effectifs
Années de naissance, tailles d’effectif et passage au niveau suivant.
Présences et J+S
Présences sur le téléphone, export pour la BDNS.
Trainer-Hub
Exercices avec croquis sur votre surface, modèles d’entraînement, accueil des nouveaux entraîneurs.
Plan d’entraînement

Membres et parents

Rendez-vous avec réponse
Tous les entraînements et matchs des enfants dans une seule vue.
Chat d’équipe
À la place des groupes WhatsApp privés – conforme à la protection des données.
Payer les factures
Voir les cotisations ouvertes et payer directement par TWINT ou carte.
Bénévolat
Choisir ses créneaux et suivre ses heures de bénévolat.
Chat du club

Un prix pour tout le club. Tous les modules inclus.

Un prix mensuel fixe – quel que soit le nombre de membres, d’équipes ou d’entraîneurs. Pas de paliers, pas d’options payantes, pas de frais de mise en service.

CHF99
par mois pour tout le club
CHF 1’188 par an · Tous les modules et fonctions inclus

Est-ce rentable pour votre club ?

Ajustez les curseurs à votre taille. Nous calculons prudemment – les hypothèses figurent plus bas.

250
12
Valeur d’une heure de bénévolat
Votre prix
CHF 99par mois
CHF 1’188 par an · CHF 4.75 par membre actif et par an
Ce que vous récupérez
186heures par an
≈ CHF 4’647 de bénévolat
+ CHF 1’200 Potentiel de sponsoring
2 nouveaux partenaires à CHF 600 par an

Chaque franc investi dans letsclub rapporte environ 4,9 francs.Une heure économisée vous coûte CHF 6.39.

D’où vient le temps gagné
  • Présences, inscriptions et infos d’équipe48 h
  • Cours J+S et présences pour la BDNS25 h
  • Comptabilité et clôture annuelle22 h
  • Planifier et rappeler les bénévoles22 h
  • Factures, rapprochement des paiements, rappels21 h
  • Site web avec équipes, dates et résultats15 h
  • Plan d’entraînement été et hiver12 h
  • Dossier de sponsoring, lettres, rapport partenaires11 h
  • Nouveaux membres et entraînements d’essai9 h
Nos hypothèses
  • Par membre, cinq minutes de moins pour facture, envoi, rapprochement et rappel.
  • Par équipe, deux entraînements par semaine sur 40 semaines, trois minutes d’organisation en moins chacun.
  • Douze heures par an pour le plan d’entraînement, trois heures par équipe de relève pour J+S.
  • Comptabilité : 16 heures pour la clôture, une minute par écriture automatique.
  • Bénévoles : deux tiers des membres sont des familles, huit minutes de planification en moins chacune.
  • Site web : 15 heures d’entretien en moins, car équipes, dates et résultats viennent de letsclub.
  • Sponsoring : un nouveau partenaire par 125 membres actifs, en moyenne CHF 600 – grâce à la recherche d’entreprises, aux lettres, au dossier et à la visibilité dans l’app, les e-mails et le site.
Commencer gratuitement

Tout est inclus

  • Membres et familles
  • Équipes et effectifs
  • Dates et présences
  • Chat et app
  • Plan d’entraînement et installations
  • Hub des entraîneurs
  • Factures QR et rappels
  • Paiements en ligne
  • Comptabilité et budget
  • Indemnités
  • Sponsoring
  • Site web du club
  • Cockpit J+S
  • Bénévolat obligatoire
  • Amendes
  • Matériel et habits
  • Clés
  • Événements
  • 30 jours d’essai gratuit
  • Pas de frais de mise en service
  • Import inclus
  • Membres, équipes et entraîneurs illimités

Déménager en une soirée

Votre liste de membres est vite importée – d’où qu’elle vienne.

  • Excel
  • CSV
  • ClubDesk
  • Fairgate
  • Webling
  • Clubcorner
  1. 1

    Importer la liste

    Excel, CSV ou l’export de votre logiciel actuel.

  2. 2

    Vérifier les colonnes

    letsclub reconnaît noms, adresses et parents et regroupe les familles.

  3. 3

    Inviter

    Entraîneurs et parents reçoivent leur accès en un clic.

Les doublons sont détectés. Chaque import peut être annulé pendant 30 jours.

Jetez un œil, sans inscription.

Ouvrez le club de démonstration FC Musterdorf dans le rôle qui vous intéresse. L’enregistrement est désactivé dans la démo – vous pouvez cliquer partout.

Questions fréquentes

Combien coûte letsclub ?

CHF 99 par mois pour tout le club – un prix unique, sans paliers. Tous les modules et fonctions sont inclus, quel que soit le nombre de membres, d’équipes et d’entraîneurs. Il n’y a pas de frais de mise en service, et les 30 premiers jours sont gratuits.

Pour quels clubs letsclub est-il conçu ?

Pour les clubs sportifs de toute taille : football, unihockey, handball, volleyball, basketball, hockey sur glace, tennis, badminton, tennis de table, gymnastique, athlétisme et natation. À l’inscription, vous choisissez votre sport – catégories, installations et désignations s’y adaptent. Pour le football, les entraînements ASF pour enfants et l’abonnement Clubcorner sont inclus.

Comment importer nos données existantes ?

Vous importez votre liste en Excel ou CSV, y compris les exports de ClubDesk, Fairgate, Webling ou Clubcorner. letsclub reconnaît les colonnes, regroupe les familles et signale les doublons. Chaque import peut être annulé pendant 30 jours.

Où sont stockées nos données ?

Sur des serveurs en Suisse. Les données des enfants sont particulièrement protégées : les mineurs ne sont pas dans les chats de groupe et les photos nécessitent le consentement des parents.

letsclub remplace-t-il nos groupes WhatsApp ?

Oui. Chaque équipe a son propre chat, le club ses annonces. Les membres y sont ajoutés automatiquement et en sortent lorsqu’ils changent d’équipe. Les numéros de téléphone privés restent privés.

Parents et entraîneurs doivent-ils installer une app ?

Non. letsclub fonctionne dans le navigateur et peut être ajouté à l’écran d’accueil du téléphone comme une app – sans App Store, avec notifications push.

Comment letsclub aide-t-il pour J+S ?

Vous créez l’import des personnes pour le cours dans la BDNS, voyez vos activités sous forme de séries à saisir et exportez les présences dans un fichier à importer dans la BDNS. Les entraîneurs saisissent de toute façon les présences dans letsclub.

Pouvons-nous d’abord essayer letsclub ?

Oui. La démo s’ouvre sans inscription. Pour démarrer avec votre propre club, l’inscription est gratuite et sans carte de crédit.

Prêts pour la prochaine saison ?

Configurez votre club ce soir. Demain, le caissier récupère son lundi.

Commencer gratuitementVoir la démo

Nos partenaires

  • SEBONA Treuhand Böhner
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